Политика обработки персональных данных

1. Сведения об операторе

Индивидуальный предприниматель Щекотова Ирина Алексеевна (ИП Щекотова И.А.), ИНН 632131729928, ОГРНИП 321631200035124, адрес: 445057, Самарская обл., г. Тольятти, ул. Спортивная, 16, кв. 456. Контактный адрес для запросов: allee3131@gmail.com.

2. Цели и правовые основания обработки

• Проведение голосового интервью с AI-ассистентом «Веда».
• Оценка соответствия кандидата вакансии и принятие решения о найме.
• Ведение HR-делопроизводства и архива оценок отбора.
• Связь с кандидатом по итогам интервью.
• Согласие субъекта (ст. 6 ч. 1 п. 1, ст. 9 152-ФЗ).
• Отдельное письменное согласие на обработку биометрических персональных данных (ст. 11 152-ФЗ).
• Реализация прав работодателя при найме (Трудовой кодекс РФ).

3. Категории данных

• Идентификационные: имя, фамилия, профиль HeadHunter, идентификатор кандидата.
• Контактные: адрес электронной почты, телефон (если предоставлены через HH).
• Биометрические: запись голоса кандидата, используемая для распознавания речи в процессе интервью.
• Текстовые: транскрипт интервью, ответы кандидата, реплики AI-ассистента.
• Содержательные: ответы на вопросы интервью, оценка ответов AI-ассистентом.
• Технические: IP-адрес, идентификатор браузера, временные метки сессии.

4. Места обработки

Сбор, запись и первичная обработка персональных данных осуществляются на территории Российской Федерации. Распознавание речи выполняется через Yandex SpeechKit в Yandex Cloud (РФ); голосовые данные не покидают территорию РФ.

• Yandex Cloud (РФ) — преобразование аудио в текст (STT).
• Selectel S3 `ru-1` (РФ) — хранение аудиозаписей интервью.
• Postgres `bot_admin` (РФ) — хранение транскриптов, протоколов и служебных данных интервью.

Обработка ведётся автоматизированным и неавтоматизированным способом. Передача между компонентами системы осуществляется по защищённым каналам связи, доступ к данным ограничен по принципу минимально необходимых привилегий.

5. Трансграничная передача

Для генерации ответов AI-ассистента и синтеза речи Оператор использует сервисы Anthropic Claude Sonnet 4.6 и ElevenLabs, расположенные в США. За пределы РФ передаётся только псевдонимизированный текст без идентифицирующих признаков.

• ФИО, работодатели, города, email и телефоны заменяются на токены вида{NAME_N}{EMPLOYER_N}{CITY_N}{EMAIL_N}{PHONE_N} до отправки в США.
• Биометрические данные, включая голос и аудиозапись, за пределы РФ не передаются.
• Трансграничная передача выполняется только в объёме, необходимом для работы LLM и TTS-компонентов.

6. Сроки хранения

• Аудиозапись интервью хранится 90 календарных дней с даты записи.
• Сводный протокол интервью и транскрипт хранятся 1 год с даты завершения интервью.
• По истечении сроков данные удаляются или уничтожаются, если иное не требуется законодательством РФ.

7. Права субъекта персональных данных

Субъект вправе получить сведения об обработке, запросить выгрузку своих данных, потребовать их уточнения, блокирования, удаления, а также отозвать согласие и обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или в суде.

• Выгрузка данных: /api/hr/my-data
• Запрос на удаление: /api/hr/my-data/delete

8. Контакты для запросов

Запросы по вопросам обработки персональных данных принимаются по адресу allee3131@gmail.com и через форму удаления данных: https://hr.vedantica.ru/api/hr/my-data/delete.