Согласие на обработку персональных данных и запись интервью

Вводя четырёхзначный PIN-код, направленный мне в чате HeadHunter, и нажимая кнопку «Начать интервью», я, субъект персональных данных, добровольно, своей волей и в своём интересе даю согласие Индивидуальный предприниматель Щекотова Ирина Алексеевна (далее — «Оператор»), ИНН 632131729928, адрес: 445057, Самарская обл., г. Тольятти, ул. Спортивная, 16, кв. 456, на обработку моих персональных данных на условиях ниже.

1. Цели обработки

Проведение голосового интервью с AI-ассистентом «Веда» в рамках процесса найма, оценка соответствия требованиям должности, ведение HR-делопроизводства, обратная связь по итогам отбора.

2. Перечень персональных данных

• Имя, фамилия, контактные данные из профиля HeadHunter.
• Аудиозапись голоса в течение интервью и её текстовая расшифровка.
• Содержание ответов и оценка ответов AI-ассистентом.
• Технические данные сессии: IP-адрес, идентификатор браузера, временные метки.

3. Действия с персональными данными

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, обезличивание, передача обработчикам по поручению, блокирование, удаление, уничтожение — автоматизированным способом.

4. Локализация и обработчики по поручению

Все персональные данные, включая аудиозапись и расшифровку, обрабатываются и хранятся на серверах Оператора на территории Российской Федерации. Распознавание речи (преобразование аудио в текст) выполняется в Yandex Cloud (РФ) без передачи аудиосигнала за рубеж.

Для выполнения отдельных вспомогательных функций Оператор привлекает сторонних обработчиков. Перед передачей данные обезличиваются: имя, фамилия, контакты и иные идентифицирующие сведения заменяются на технические токены, по которым невозможно установить личность кандидата без дополнительной информации, хранимой у Оператора. В обезличенном виде передаются:

• Текст реплик кандидата и AI-ассистента — для генерации ответов AI-ассистента.
• Текст реплик AI-ассистента — для синтеза речи AI-ассистента.

Для такой передачи используется отдельное согласие на трансграничную передачу обезличенных текстовых данных, размещённое по адресу /legal/cross-border-consent.

5. Сроки обработки и хранения

Аудиозапись и расшифровка хранятся 90 (девяносто) календарных дней с даты интервью в зашифрованном виде на серверах в Российской Федерации, после чего автоматически удаляются. Сводный протокол интервью без аудио хранится в течение срока ведения HR-делопроизводства, но не более 1 (одного) года.

6. Срок действия согласия

С момента предоставления и до отзыва либо истечения срока хранения данных, что наступит раньше.

7. Порядок отзыва

Согласие отзывается письменным заявлением на allee3131@gmail.com. После получения отзыва Оператор прекращает обработку и удаляет данные в срок не более 30 дней, кроме случаев, когда дальнейшее хранение требуется по закону.

8. Права субъекта

Мне разъяснены права по гл. 3 152-ФЗ: на получение информации об обработке, доступ к данным, их уточнение, блокирование и уничтожение, обжалование действий Оператора в Роскомнадзоре и в суде.

Подтверждение фиксируется в журнале обработки с датой, временем, IP-адресом и идентификатором браузера. При существенном изменении условий обработки требуется повторное согласие.